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理事會工作規則

爲規範薩師煊精英基金理事會(簡稱理事會)的議事程序及方法,特制定本規則。

第一条 理事会的人员及机构组成

(一)按薩師煊精英基金章程第二章第三條的有關規定及理事會的工作方便、效率,理事會人數爲9人。

一般應包括以下人員:捐款人員代表不少于1人、校友代表2人,職務理事6人:信息學院院長或黨委書記1人、主管教學工作的副院長1人、各學系主任共3人、分團委書記1人。以上組成人員中,個人屬性可以交叉。

職務理事,在所任職務發生變化時,其理事由新任該職務人員接替。

(二)理事會以及理事長由學院黨政聯席會議批准,每屆任期4年。

(三)理事會組織機構設置及相應人選由理事會選舉産生。

(四)理事長可在認爲必要時邀請學院相關領導、校友會委員等列席理事會。

第二条 会议及议事程序

(一)理事會一般應每年召開兩次全體會議或通訊會議。

(二)理事會的議題由各理事自主或共同提議,理事長彙總後擇要提交理事會。

(三)理事長在會前應將會議的議題、內容等提前告知各位理事。

第三条 奖励资金的申请、审议、确定发放办法

(一)獎勵資金的申請可采取個人申請或他人推薦的方式。

(二)理事會于每年4月、10月接收獎勵資金的書面申請(申請或推薦表格見附件)。

(三)理事會一般應召開全體會議進行評審,並可對申請人的情況進行質詢,了解情況的相關人員應給予解答。

(四)審議結束後,理事會投票確定申請人是否具備獲獎資格。投票結果須經2/3及以上理事同意方爲有效。

(五)投票以無記名形式進行,在評議現場唱票、計票。投票(排序)結果須經全體到會理事簽名確認,作爲理事會工作檔案保存。

第四条 奖励资金的支取和发放

(一)獎勵額度由理事會討論確定,獎金由理事長簽名後領取。

(二)獎金發放,應符合有關財務規定。

第五条 其他事项

(一)本辦法的其他未盡事項由理事會另行確定。

(二)本辦法自通過之日起施行。

萨师煊精英基金理事会 2008年10月 18 日

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